Microsoft Annonce la Fin des Plans Autonomes pour SharePoint et OneDrive : Ce Que Vous Devez Savoir et Comment Vous Adapter

Les solutions cloud c’est des évolutions perpétuelles. C’est un peu le principe. Dans cette logique Microsoft continue d’affiner son écosystème pour mieux répondre aux besoins des entreprises (et certainement aussi à ses bénéfices ce qui est logique). Ce 28 janvier 2026, la firme de Redmond a annoncé une décision importante : la retraite progressive des plans autonomes (standalone) pour SharePoint Online et OneDrive for Business. Ces offres, connues sous les noms de SharePoint Online Plan 1 et Plan 2, ainsi que OneDrive for Business Plan 1 et Plan 2, ne seront plus disponibles pour les clients. Cette évolution reflète une tendance plus large vers des suites intégrées comme Microsoft 365, qui offrent une expérience plus complète et unifie les produits au sein d’une seule suite.

Dans cet article, je vous détaille ce que signifie cette annonce pour vous qui utilisez ce type de licence, les raisons derrière cette décision, les timelines précises, et surtout, les alternatives viables pour vos utilisateurs actuels. Si vous dépendez de ces outils pour le stockage, la collaboration et la gestion de contenu, il est crucial de planifier une migration dès maintenant pour éviter toute interruption. Nous examinerons également les plans Microsoft 365 qui peuvent remplacer ces offres autonomes, avec des comparaisons pour vous aider à choisir la meilleure option en contactant votre partenaire CSP préféré (à savoir moi :-)).

Comprendre le Changement : Qu’est-ce qui est Retiré ?

SharePoint Online et OneDrive for Business sont des piliers de la productivité cloud de Microsoft. SharePoint permet de créer des sites intranet, de gérer des documents et de collaborer en équipe, tandis que OneDrive offre un stockage personnel sécurisé avec des fonctionnalités de synchronisation et de partage. Jusqu’à présent, ces services étaient disponibles via des abonnements autonomes, idéaux pour les clients qui n’avaient besoin que de ces outils spécifiques sans les autres applications de la suite Office.

Cependant, Microsoft a observé une demande faible pour ces plans isolés. La plupart des clients préfèrent les bundles intégrés qui incluent non seulement le stockage et la collaboration, mais aussi des outils comme Teams, Outlook, Word, Excel et des fonctionnalités de sécurité avancées. En conséquence, l’entreprise retire ces SKUs (Stock Keeping Units) autonomes pour se concentrer sur des offres plus complète. Pour rappel le SKU est la référence du produit.

Voici les points clés de l’annonce :

• Annonce Officielle : Communiquée fin janvier 2026 via le Partner Center de Microsoft, cette retraite vise à simplifier l’offre et à encourager l’adoption de Microsoft 365.
• Impact sur les Clients Existants : Si vous avez déjà un abonnement autonome, vous pourrez le renouveler jusqu’en janvier 2027. Au-delà, les renouvellements ne seront plus possibles, mais les contrats en cours resteront actifs jusqu’à leur expiration naturelle.
• Fin Complète du Service : D’ici décembre 2029 tous les plans autonomes seront définitivement retirés. À cette date, les clients doivent avoir migré vers d’autres options pour éviter la perte d’accès.
• Raisons Évoquées par Microsoft : Cette décision s’inscrit dans une stratégie d’évolution des offres cloud. Les suites intégrées comme Microsoft 365 offrent une meilleure valeur, avec des mises à jour continues, une intégration native entre les outils, et une scalabilité accrue. De plus, cela réduit la fragmentation des abonnements et facilite la gestion pour les administrateurs IT.

Ce changement n’est pas une surprise totale. Microsoft a déjà procédé à des retraites similaires pour d’autres produits, comme certains plans dit legacy d’Office, pour pousser vers des modèles plus modernes et sécurisés. Pour les petites entreprises ou les freelances qui utilisaient ces plans pour leur simplicité et leur coût modéré, cela représente un défi, mais aussi une opportunité d’accéder à plus de fonctionnalités. Pour moi qui aimait dans les analyses Finops M365 ajuster les licences en fonction des usages ce sera une corde en moins dans mon arc. Mais ne vous inquiétez pas ils m’en restent quelques unes.

Les Timelines Détaillées : Quand Agir ?

Pour éviter toute panique, voici un calendrier clair basé sur les informations officielles de Microsoft :

• Fin Janvier 2026 : Annonce publique. Les nouveaux abonnements autonomes restent possibles pour le moment, mais il est recommandé de ne pas en souscrire de nouveaux.
• Janvier 2027 : Fin des renouvellements. Les abonnements existants expirent progressivement selon leurs termes (généralement annuels).
• Décembre 2029 : Retraite complète. Tous les accès aux plans autonomes sont coupés. Les données ne seront pas supprimées automatiquement, mais vous devrez migrer vers une nouvelle offre pour y accéder.

Les Conséquences pour Votre Entreprise

Cette retraite de ces produits pourrait affecter :

• Les PME et Indépendants : Ceux qui utilisaient OneDrive Plan 1 (1 To de stockage par utilisateur) ou SharePoint Plan 1 (stockage partagé basique) pour des besoins simples en stockage.
• Les Équipes IT : Moins d’options isolées signifie une gestion plus centralisée, mais potentiellement des coûts plus élevés si vous n’avez pas besoin de toute la suite.
• La Sécurité et la Conformité : Les plans autonomes offraient des bases solides, mais les suites Microsoft 365 intègrent des outils avancés comme Microsoft Purview pour la gouvernance des données.

Positivement, cette transition encourage l’adoption de fonctionnalités modernes comme l’IA intégrée (via Copilot dans Microsoft 365) et une meilleure interopérabilité avec Teams et Power Automate.

Alternatives Proposées : Les Plans Microsoft 365 pour Remplacer SharePoint et OneDrive

Heureusement, Microsoft propose plusieurs options pour pallier cette retraite. L’idée est de passer à des suites qui incluent SharePoint et OneDrive, avec des add-ons pour le stockage supplémentaire si nécessaire. Voici une sélection des plans les plus adaptés, classés par type d’entreprise. Tous ces plans incluent au minimum 1 To de stockage OneDrive par utilisateur et un accès illimité à SharePoint pour la création de sites.

1. Pour les Petites Entreprises (Jusqu’à 300 Utilisateurs)

• Microsoft 365 Business Basic : Idéal pour les PME. Cette licence inclut OneDrive (1 To), SharePoint pour la collaboration basique, Teams pour les réunions, et les versions web d’Office. Parfait si vous migrez d’un plan autonome basique. Ajoutez des « Capacity Packs » pour plus de stockage (par exemple, 10 To supplémentaires pour environ 5 €/mois).
• Microsoft 365 Business Standard : Ajoute les applications clientes d’Office (Word, Excel, etc.) et des outils comme Bookings. Recommandé pour les équipes qui ont besoin de plus que du stockage.
• Microsoft 365 Business Premium : Pour une sécurité renforcée, avec Intune pour la gestion des appareils et Defender pour la protection contre les menaces. Si votre plan autonome était centré sur la sécurité des données, c’est l’upgrade naturel.

2. Pour les Grandes Entreprises et Organisations

• Microsoft 365 E3 : Offre un stockage OneDrive de 1 To (extensible à 5 To), SharePoint avancé avec des sites d’équipe illimités, et l’ensemble des apps Office. Inclut Windows 11 Enterprise et des outils de conformité. C’est l’option pour remplacer SharePoint Plan 2, avec des analytics intégrés.
• Microsoft 365 E5 : Pour les besoins avancés, ajoute Copilot pour l’IA, Power BI Pro pour les rapports, et des fonctionnalités de cybersécurité premium. Si vous gérez de grands volumes de données, optez pour des add-ons comme « OneDrive for Business Extra Storage » (pay-as-you-go, facturé par Go utilisé).
• Microsoft 365 F3 : Destiné aux travailleurs de première ligne (frontline workers). Inclut OneDrive (2 Go) et SharePoint basique, avec Teams. Une option économique pour les équipes opérationnelles.

3. Options pour le Stockage Supplémentaire

Si le stockage est votre principal souci, Microsoft propose :

• Capacity Packs : Des packs de 10 To, 50 To ou plus, ajoutables à n’importe quel plan Microsoft 365.
• Pay-As-You-Go Storage : Facturation à l’usage pour SharePoint et OneDrive, idéal pour les pics saisonniers sans engagement fixe.

Attention également au plan Microsoft 365 que vous choisirez car par exemple Microsoft 365 F3 n’ajoute pas de stockage Sharepoint et ne permettera pas de palier à ce qui est apporté pas ces anciennes licences (J’en parle passé même si elles sont toujours actives).

Comment Migrer Sans Douleur ?

1. Évaluez Vos Besoins : Utilisez l’outil Microsoft 365 Admin Center pour analyser votre usage actuel de SharePoint et OneDrive.
2. Choisissez un Plan : Testez via un essai gratuit (disponible pour la plupart des suites).
3. Migrez les Données : Employez le SharePoint Migration Tool ou un partenaire certifié pour transférer fichiers et permissions.
4. Formez Vos Équipes : Profitez des ressources gratuites de Microsoft Learn pour adopter les nouvelles fonctionnalités.
5. Surveillez les Coûts : Calculez avec le calculateur de prix Microsoft pour éviter les surprises.

Microsoft vous laisse du temps pour vous adapter. Normalement votre revendeur a du à l’annonce vous envoyer un petit email pour vour prévenir de ce changement. Même si vous avez le temps pour migrer vos liences vous devre prévoir dans vos budgets ce chagement qui pourrait avoir un impact important.

Pour mes confrères qui voudrait savoir quelles sont les références qui seront retirées de la price list je leur donne un petit coup de main. Il s’agira des références suivantes 😉 :

• SharePoint Plan 1 (Product ID CFQ7TTC0LH0N)
• SharePoint Plan 2 (Product ID CFQ7TTC0LH14)
• OneDrive for Business Plan 1 (Product ID CFQ7TTC0LHSV)
• OneDrive for Business Plan 2 (Product ID CFQ7TTC0LH1M)

Conclusion : Une Opportunité de Modernisation

La retraite des plans autonomes pour SharePoint et OneDrive marque la fin d’une ère, mais ouvre la porte à des outils plus puissants et intégrés. En passant à Microsoft 365, vous gagnez en productivité, sécurité et scalabilité. N’attendez pas 2029 pour agir et commencez votre transition aujourd’hui en me contactant.